Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og organiseret Juridisk Administrator til at støtte vores juridiske afdeling med administrative og koordinerende opgaver. Som Juridisk Administrator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores juridiske processer forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med advokater, juridiske assistenter og andre afdelinger for at sikre korrekt dokumentation, overholdelse af deadlines og opretholdelse af fortrolighed.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af juridiske dokumenter, planlægning af møder, opfølgning på sagsforløb og vedligeholdelse af arkiver. Du vil også være ansvarlig for at koordinere med eksterne parter som domstole, myndigheder og klienter. Det er vigtigt, at du har en stærk sans for detaljer, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde under pres.
Vi leder efter en person med erfaring fra en juridisk afdeling eller advokatkontor, som er vant til at arbejde med fortrolige oplysninger og har kendskab til juridisk terminologi. Du skal være komfortabel med at bruge IT-systemer og have en struktureret tilgang til opgaveløsning. Stillingen kræver en høj grad af integritet, diskretion og professionalisme.
Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at bidrage til en effektiv juridisk funktion, er dette en spændende mulighed for dig. Vi tilbyder et professionelt arbejdsmiljø, mulighed for faglig udvikling og en vigtig rolle i en organisation, hvor kvalitet og ansvarlighed er i højsædet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og arkivere juridiske dokumenter
- Koordinere møder og aftaler for juridisk team
- Sikre overholdelse af deadlines og juridiske frister
- Kommunikere med klienter, domstole og myndigheder
- Udarbejde og redigere standarddokumenter og kontrakter
- Vedligeholde og opdatere juridiske databaser og systemer
- Assistere med forberedelse af sager og dokumentation
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Supportere advokater med administrative opgaver
- Overvåge og følge op på sagsforløb
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra juridisk afdeling eller advokatkontor
- Kendskab til juridisk terminologi og processer
- Stærke organisatoriske og administrative evner
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Fortrolighed med IT-systemer og dokumenthåndtering
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Høj grad af integritet og diskretion
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Relevant uddannelse inden for administration eller jura
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet i en juridisk afdeling?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i juridisk sammenhæng?
- Hvordan prioriterer du opgaver med korte deadlines?
- Kan du give et eksempel på en kompleks administrativ opgave, du har løst?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumenthåndtering?
- Hvilken erfaring har du med kontakt til domstole og myndigheder?
- Hvordan arbejder du sammen med advokater og andre faggrupper?
- Hvilke juridiske dokumenttyper har du arbejdet med?
- Hvordan holder du dig opdateret med ændringer i lovgivningen?
